Working Student People Operations & Development (m/f/d)

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · Munich

Lesen Sie die Stellenbeschreibung in:
Your mission
  • Document Management: Collaborative implementation of contract amendments and the creation of personal document.
  • Administration: Independent support in various administrative tasks and internal processes
  • Data Management & HR Systems: Maintaining digital employee master data and ensuring compliance with regulatory requirements and deadlines
  • Onboarding & Offboarding: Guiding the onboarding process and taking independent responsibility for specific steps within both onboarding and offboarding
  • Events: Planning, supporting, and executing annual team events, such as the Summer Event and Year-End Party
  • People Projects: Contributing to and leading projects aimed at strengthening employee engagement, optimizing processes, and testing new HR trends
  • Collaboration: Gaining deep insights and working closely with various departments, including People & Culture, Finance, and Office Management
Your profile
  • You are enrolled as a student in a business, HR management, or a comparable degree program 
  • You ideally already have initial experience in People & Culture—previous knowledge of Personio is a major plus 
  • You work independently, diligently, and with absolute discretion, especially when handling sensitive personnel data 
  • You are an open, communicative personality, and team spirit and humor are just as important to you as they are to us Embedded in a well-coordinated team
  • You deliver reliable results and have a high quality standard for your work 
  • Speaking and writing German and English fluently comes easily to you
Why us?
  • The chance to make a decisive impact and shape the future of a dynamic, fast growing tech company while growing with your tasks and responsibilities
  • Flexible and family-friendly working conditions in a stable environment
  • With the wide range of sports and wellness offers from Wellpass, you can choose from over 9.000 sports and wellness offers
  • A agile team that embodies autonomy and fast decision making within flat hierarchies
  • A unique corporate culture where we emphasize equity, diversity and inclusion
  • A wide range of education and training opportunities
  • High flexibility between mobile work and an office in one of the most beautiful, central district of Munich
  • An attractive salary
  • Regular onsite events of all sorts (Company Outings, Team events, Checkmk Conference, Conference After Party, and more) in a familiar atmosphere
Interested? Then contact us now!
You can get insights about working@checkmk at: 
www.kununu.com/de/checkmk
About us
We are the creators of Checkmk, a leading hybrid IT monitoring software for both cloud-native and traditional infrastructures and applications. Checkmk is available as an open-source and commercial edition. We are a strong team of software developers and DevOps, open-source enthusiasts and nerds who are passionate about helping small and large companies run their complex IT infrastructures reliably. Over the last years we have grown from 20 to over 250 employees to support our customer growth in Europe, the US and beyond. Our colleagues currently work from our Munich HQ as well as across Germany, Italy, Austria, France, Spain, Poland, USA, Singapore and Malaysia.

We are a dynamic, fast growing and easy-going company where positive collaboration is very important. We are more than just colleagues; we have a strong team and a great customer community. For us, high autonomy and flat hierarchies are not just words on paper, but everyday life. With us you don’t work as one of hundreds or on purely theoretical questions but have an immediate positive influence.
   

With our product, we make the lives of thousands of administrators easier and help them in coping with the increasing complexity of IT. Our customers love our product and your work helps to keep it that way!
Deine Aufgaben
  • Dokumentenmanagement: Gemeinsame Umsetzung von Vertragsänderungen und Erstellung personenbezogener Dokumente
  • Administration: Eigenverantwortliche Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben und Prozessen 
  • Datenmanagement & HR-System: Pflege digitaler Personalstammdaten und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Fristen
  • On- & Offboarding: Begleitung des Onboarding-Prozesses und eigenständige Übernahme von Prozessschritten im On- sowie Offboarding
  • Events: Unterstützung, Planung & Umsetzung von unseren jährlichen Team-Events wie bspw. das Summer-Event und die End-of-Year Party
  • People Projects: Mitwirkung und eigenverantwortliche Übernahme von Projekten um die Mitarbeiterbindung zu stärken, Prozesse zu verbessern & neu Trends zu testen
  • Collaboration: Vertiefte Einblicke und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, unter anderem People & Culture, Finance sowie Office Management
Dein Profil
  • Du bist als Student*in (m/w/d) in einem kaufmännischen, personalwirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang eingeschrieben
  • Du bringst idealerweise schon erste Erfahrung im Bereich People & Culture mit - erste Kenntnisse im Umgang mit Personio sind ein großes Plus
  • Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und absolut diskret, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit und Teamgeist sowie Humor sind Dir genauso wichtig wie uns
  • Eingebettet in ein eingespieltes Team, lieferst Du zuverlässige Ergebnisse und hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit
  • Fließend Deutsch und Englisch zu sprechen und zu schreiben, fällt Dir leicht

Warum wir?
  • Die Chance, die Zukunft eines dynamischen, schnell wachsenden Technologieunternehmens entscheidend mitzugestalten und dabei mit Ihren Aufgaben und Ihrer Verantwortung zu wachsen
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
  • Mit dem vielfältigen Sport- und Wellnessangebot von Wellpass kannst du aus über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten wählen
  • Ein agiles Team, das Eigenständigkeit und schnelle Entscheidungsfindung in flachen Hierarchien verkörpert
  • Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration legen
  • Ein breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hohe Flexibilität zwischen mobilem Arbeiten und einem Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens
  • Ein attraktives Gehalt
  • Regelmäßige Onsite-Events für alle Mitarbeitenden aller Art (Betriebsausflüge, Teamevents, 
  • Checkmk Conference, Conference After Party, und mehr) in familiärer Atmosphäre
Interessiert? Dann kontaktiere Du uns jetzt!
Einblicke in die Arbeit@checkmk erhältst du unter: 
www.kununu.com/de/checkmk
Über uns
Wir sind die Entwickler von Checkmk, einer führenden hybriden IT-Überwachungssoftware sowohl für Cloud-native als auch für traditionelle Infrastrukturen und Anwendungen. Checkmk ist als Open-Source- und kommerzielle Edition verfügbar. Wir sind ein starkes Team aus Softwareentwickler:innen und DevOps, Open-Source-Enthusiast:innen und Nerds, die mit Leidenschaft kleine und große Unternehmen dabei unterstützen, ihre komplexen IT-Infrastrukturen zuverlässig zu betreiben. In den letzten Jahren sind wir von 20 auf über 250 Mitarbeiter:innen gewachsen, um unser Kundenwachstum in Europa, den USA und darüber hinaus zu unterstützen. Unser Team arbeitet derzeit von unserer Zentrale in München aus sowie verteilt in Deutschland, Italien, Österreich, Frankreich, Spanien, Polen, USA, Malaysia und Singapur.    
    
Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes und unkompliziertes Unternehmen, in dem eine positive Zusammenarbeit sehr wichtig ist. Wir sind mehr als nur Kolleg:innen; wir haben ein starkes Team und eine große Kundengemeinschaft. Hohe Autonomie und flache Hierarchien stehen bei uns nicht nur auf dem Papier, sondern sind gelebter Alltag. Bei uns arbeitest Du nicht als eine:r von Hunderten oder an rein theoretischen Fragen, sondern hast unmittelbaren positiven Einfluss.    
    
Mit unserem Produkt erleichtern wir das Leben von tausenden von Administrator:innen und helfen ihnen, die zunehmende Komplexität der IT zu bewältigen. Unsere Kunden lieben unser Produkt und Deine Arbeit trägt dazu bei, dass das so bleibt!

Deine Bewerbung!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der Checkmk GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Sollten Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten auftreten, wende Dich gerne an jobs@checkmk.com
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.
Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.