People Operations Manager - Payroll & Contracts (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · Munich

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Your mission
  • You are in charge of preparing payroll for both our national and international teams, working closely with our local service providers (Germany, Italy, Poland, France, Spain, Austria, Malaysia, Singapore & the US)
  • You are the go-to person for our employees and managers when it comes to all things labor law and contracts – always ready to help out
  • Whenever needed, you team up with our lawyers and support any new labor law or contract requirements, keeping our contract templates up to date
  • You collaborate with international law firms to create bilingual employment contracts for new hires abroad.
  • You stay on top of national and international changes in law and policy, and You keep the team in the loop (travel expenses, working hours, vacation, etc.)
  • You own the creation, improvement, and review of all People-related documents
  • You help the company grow by setting up or refining People processes and making sure everything is legally and payroll-wise covered
  • You also support the ongoing development of Personio, our People management system
Your profile
  • You have successfully completed a degree or further training in payroll accounting, human resources or business administration or labor law
  • You have already gained knowledge with international payroll accounting
  • You have several years of experience in a labor law personnel function, in which you have drawn up employment contracts and contract adjustments yourself
  • Your strengths include a responsible and structured way of working, combined with high quality standards
  • You communicate fluently in German and English
Why us?
  • The chance to make a decisive impact and shape the future of a dynamic, fast growing tech company while growing with your tasks and responsibilities
  • Flexible and family-friendly working conditions in a stable environment
  • Flexibility between hybrid-work and working in an office in one of the most beautiful, central districts of Munich
  • With the wide range of sports and wellness offers from Wellpass, you can choose from over 9,000 sports and wellness offers
  • An agile team that embodies autonomy and fast decision making within flat hierarchies
  • A unique corporate culture where we emphasize equality, diversity and inclusion
  • A wide range of education and training opportunities
  • An office in one of the most beautiful, central district of Munich
  • An attractive salary
  • Regular onsite events of all sorts (Company Outings, Team events, Checkmk Conference, Conference After Party and more) in a familiar atmosphere
Interested? Then contact us now!
You can get insights about working@checkmk at: 
https://www.kununu.com/de/checkmk
About us
We are the creators of Checkmk, a leading hybrid IT monitoring software for both cloud-native and traditional infrastructures and applications. Checkmk is available as an open-source and commercial edition. We are a strong team of software developers and DevOps, open-source enthusiasts and nerds who are passionate about helping small and large companies run their complex IT infrastructures reliably. Over the last four years we have grown from 20 to over 190 employees to support our customer growth in Europe, the US and beyond. Our colleagues currently work from Munich, Germany, Italy, Austria, France, Spain, Poland, USA, Singapore and Malaysia.

We are a dynamic, fast growing and easy-going company where positive collaboration is very important. We are more than just colleagues; we have a strong team and a great customer community. For us, high autonomy and flat hierarchies are not just words on paper, but everyday life. With us you don’t work as one of hundreds or on purely theoretical questions but have an immediate positive influence.
   

With our product, we make the lives of thousands of administrators easier and help them in coping with the increasing complexity of IT. Our customers love our product and your work helps to keep it that way!
Deine Aufgaben
  • Du verantwortest die Vorbereitung der nationalen und internationalen Payroll in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern der jeweiligen Länder (Deutschland, Italien, Polen, Frankreich, Spanien, Österreich, Malaysia, Singapur & USA)
  • Du stehst unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen arbeits- und vertragsrechtlichen Belangen mit Rat und Tat zur Seite
  • Du tauscht dich mit unseren Rechtsanwälten bei Bedarf aus und unterstützt bei neuen Anforderungen im Arbeits- und Vertragsrecht und hältst unsere Vertragswerke auf dem neuesten Stand
  • Du arbeitest mit internationalen Kanzleien bei der Erstellung von zweisprachigen Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende im Ausland zusammen
  • Du bist Ansprechpartner:in für nationale/internationale Neuerungen sowie Gesetzesänderungen und trägst diese ins Team (Reisekosten, -zeiten, Urlaub, etc.) 
  • Du verantwortest die Erstellung, Weiterentwicklung und Prüfung von personalwirtschaftlichen Dokumenten
  • Du unterstützt das Wachstum der Organisation in dem Du Prozesse neu aufsetzt/weiterentwickelst und die arbeitsrechtlichen sowie lohnrelevanten Rahmenbedingungen dafür schaffst
  • Du begleitest die Weiterentwicklung in Personio welches unser Personalmanagemt-System darstellt
Dein Profil
  • Du hast ein Studium oder eine Weiterbildung in der Lohnbuchhaltung, der Personal- oder Betriebswirtschaft bzw. im Arbeitsrecht erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst bereits Kenntnisse in der internationalen Gehaltsabrechnungen mit
  • Du hast mehrjährige Erfahrung in einer arbeitsrechtlichen Personalfunktion, in der du selbst Arbeitsverträge und Vertragsanpassungen erstellt hast
  • Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Qualitätsanspruch gehören zu deinen Stärken
  • Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch
Warum wir?
  • Die Chance, die Zukunft eines dynamischen, schnell wachsenden Technologieunternehmens entscheidend mitzugestalten und dabei mit Deinen Aufgaben und Deiner Verantwortung zu wachsen
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
  • Flexibilität zwischen Hybrid-Arbeit und arbeiten in einem Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens
  • Mit dem vielfältigen Sport- und Wellnessangebot von Wellpass kannst Du aus über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten wählen
  • Ein agiles Team, das Eigenständigkeit und schnelle Entscheidungsfindung in flachen Hierarchien verkörpert
  • Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration legen
  • Ein breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens
  • Ein attraktives Gehalt
  • Regelmäßige Onsite-Events für alle Mitarbeitenden aller Art (Betriebsausflüge, Teamevents, Checkmk Conference, Conference After Party und mehr) in familiärer Atmosphäre
Interessiert? Dann kontaktiere uns jetzt!
Einblicke in die Arbeit bei @checkmk erhältst Du unter: 
https://www.kununu.com/de/checkmk
Über uns
Wir sind die Entwickler von Checkmk, einer führenden hybriden IT-Überwachungssoftware sowohl für Cloud-native als auch für traditionelle Infrastrukturen und Anwendungen. Checkmk ist als Open-Source- und kommerzielle Edition verfügbar. Wir sind ein starkes Team aus Softwareentwickler:innen und DevOps, Open-Source-Enthusiast:innen und Nerds, die mit Leidenschaft kleine und große Unternehmen dabei unterstützen, ihre komplexen IT-Infrastrukturen zuverlässig zu betreiben. In den letzten vier Jahren sind wir von 20 auf über 190 Mitarbeiter:innen gewachsen, um unser Kundenwachstum in Europa, den USA und darüber hinaus zu unterstützen. Unser Team arbeitet derzeit in München, Deutschland, Italien, Österreich, Frankreich, Spanien, Polen, USA, Malaysia und Singapur.    
    
Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes und unkompliziertes Unternehmen, in dem eine positive Zusammenarbeit sehr wichtig ist. Wir sind mehr als nur Kolleg:innen; wir haben ein starkes Team und eine große Kundengemeinschaft. Hohe Autonomie und flache Hierarchien stehen bei uns nicht nur auf dem Papier, sondern sind gelebter Alltag. Bei uns arbeitest Du nicht als eine:r von Hunderten oder an rein theoretischen Fragen, sondern hast unmittelbaren positiven Einfluss.    
    
Mit unserem Produkt erleichtern wir das Leben von tausenden von Administrator:innen und helfen ihnen, die zunehmende Komplexität der IT zu bewältigen. Unsere Kunden lieben unser Produkt und Deine Arbeit trägt dazu bei, dass das so bleibt!

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Wir freuen uns über Dein Interesse an der Checkmk GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Sollten Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten auftreten, wende Dich gerne an jobs@checkmk.com
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