Working Student - Event Marketing (m/f/d)

Working Student, Part-time · Munich

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Your mission
As a Working Student in Event Marketing, you will support our Brand & Field Marketing team in planning, organizing, and executing various events that strengthen Checkmk’s presence in the IT industry. You will gain hands-on experience in event management from a marketing perspective, while working in an innovative and tech-driven environment. Your contributions will help us create impactful experiences for our community, customers, and prospects.

  • Coordinate event logistics, including venue selection, catering, and branding materials
  • Assist in the planning and execution of event sponsorships in trade shows in both EU and the US, and for our two product events: the Checkmk Conference and the Checkmk Partner in Munich
  • Manage branded merchandise and marketing collateral at our Munich office
  • Create and publish event-related content via website pages, email marketing, and other communication channels
  • Conduct post-event analyses, gather feedback, and provide recommendations for improvement
  • Collaborate cross-team and with agencies and suppliers
Your profile
  • Curious and eager to learn. You are currently enrolled in a related Bachelor or Master’s program for at least the next 2 semesters
  • Energetic and Reliable. You are comfortable driving your own ideas and acting independently, as well as working collaboratively
  • Detail-orientedYou have exceptional organizational skills to coordinate different projects simultaneously 
  • Data-driven. You are able to identify opportunities that can lead to an increase in event registrations, to capitalize on them and to run reports
  • Experienced. You have already gained some experience in Marketing and/or an event role, working cross-departments and/or with external stakeholders in internships or previous working student positions
  • Communicative. You are able to communicate clearly both inside and outside the organization in both English and German (writing and speaking)
Why us?
  • The chance to make a decisive impact and shape the future of a dynamic, fast growing tech company while growing with your tasks and responsibilities
  • Flexible and family-friendly working conditions in a stable environment
  • An agile team that embodies autonomy and fast decision making within flat hierarchies
  • A unique corporate culture where we emphasize equity, diversity and inclusion
  • A wide range of education and training opportunities
  • Flexibility between mobile work and an office in one of the most beautiful, central district of Munich
  • An attractive salary
  • Regular onsite events of all sorts (Checkmk Conference, Conference After Party, Company Outings, Team events and more) in a familiar atmosphere

Interested? Then contact us now!
You can get insights about working@checkmk at: 
https://www.kununu.com/de/checkmk
About us
We are the creators of Checkmk, a leading hybrid IT monitoring software for both cloud-native and traditional infrastructures and applications. Checkmk is available as an open-source and commercial edition. We are a strong team of software developers and DevOps, open-source enthusiasts and nerds who are passionate about helping small and large companies run their complex IT infrastructures reliably. Over the last four years we have grown from 20 to over 190 employees to support our customer growth in Europe, the US and beyond. Our colleagues currently work from Munich, Germany, Italy, Austria, France, Spain, Poland, USA, Singapore and Malaysia.

We are a dynamic, fast growing and easy-going company where positive collaboration is very important. We are more than just colleagues; we have a strong team and a great customer community. For us, high autonomy and flat hierarchies are not just words on paper, but everyday life. With us you don’t work as one of hundreds or on purely theoretical questions but have an immediate positive influence.
   

With our product, we make the lives of thousands of administrators easier and help them in coping with the increasing complexity of IT. Our customers love our product and your work helps to keep it that way!
Deine Aufgaben
Als Werkstudent:in im Eventmarketing unterstützt Du unser Brand & Field Marketing Team bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen, die die Präsenz von Checkmk in der IT-Branche stärken. Du hast die Möglichkeit praktische Erfahrungen im Eventmanagement aus der Marketingperspektive zu sammeln und dabei in einem innovativen und technikgetriebenen Umfeld zu arbeiten. Deine Mitarbeit hilft uns, einen wirkungsvollen Impact für unsere Community, Kunden und Interessenten zu schaffen. 

  • Koordination der Veranstaltungs-Logistik, eilnschließlich der Auswahl des Veranstaltungsortes, des Caterings und der Werbematerialien
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Event-Sponsorings auf Messen in der EU und in den USA sowie für unsere beiden Produktveranstaltungen: die Checkmk Conference und die Checkmk Partner in München
  • Verwaltung von Markenartikeln und Marketingmaterial in unserem Münchner Büro
  • Erstellung und Veröffentlichung von veranstaltungsbezogenen Inhalten auf der Website, im E-Mail-Marketing und auf anderen Kommunikationskanälen
  • Durchführung von Post-Event-Analysen, Einholung von Feedback und Abgabe von Verbesserungsvorschlägen
  • Teamübergreifende Zusammenarbeit mit Agenturen und Lieferanten
Dein Profil

  • Neugierig und wissbegierig. Du bist derzeit in einem relevanten Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben und mindestens für die nächsten zwei Semester immatrikuliert
  • Energisch und zuverlässig. Du kannst Deine eigenen Ideen vorantreiben und eigenständig handeln, aber auch gut im Team arbeiten
  • Belastbar. Du besitzt außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, um verschiedene Projekte gleichzeitig zu koordinieren
  • Datenorientiert. Du erkennst Chancen, die zu einer Beteiligung bei unseren Events führen können, nutzt diese und erstellst aussagekräftige Berichte
  • Erfahren. Du hast bereits erste Erfahrungen im Rahmen von Praktika oder früheren Werkstudentenstellen im Marketing und/oder Eventbereich gesammelt und arbeitest abteilungsübergreifend sowie mit externen Stakeholdern zusammen
  • Kommunikativ. Du kannst dich sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation in Englisch und Deutsch klar verständigen – schriftlich und mündlich

Warum wir?
  • Die Chance, die Zukunft eines dynamischen, schnell wachsenden Technologieunternehmens entscheidend mitzugestalten und dabei mit Deinen Aufgaben und Deiner Verantwortung zu wachsen
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
  • Ein agiles Team, das Eigenständigkeit und schnelle Entscheidungsfindung in flachen Hierarchien verkörpert
  • Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration legen
  • Ein breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibilität zwischen mobilem Arbeiten und einem Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens
  • Ein attraktives Gehalt
  • Regelmäßige Onsite-Events für alle Kollegen aller Art (Checkmk Conference, Conference After Party, Betriebsausflüge, Teamevents und mehr) in familiärer Atmosphäre

Interessiert? Dann kontaktiere uns jetzt!
Einblicke in die Arbeit bei @checkmk erhältst Du unter: 
https://www.kununu.com/de/checkmk
Über uns
Wir sind die Entwickler von Checkmk, einer führenden hybriden IT-Überwachungssoftware sowohl für Cloud-native als auch für traditionelle Infrastrukturen und Anwendungen. Checkmk ist als Open-Source- und kommerzielle Edition verfügbar. Wir sind ein starkes Team aus Softwareentwickler:innen und DevOps, Open-Source-Enthusiast:innen und Nerds, die mit Leidenschaft kleine und große Unternehmen dabei unterstützen, ihre komplexen IT-Infrastrukturen zuverlässig zu betreiben. In den letzten vier Jahren sind wir von 20 auf über 190 Mitarbeiter:innen gewachsen, um unser Kundenwachstum in Europa, den USA und darüber hinaus zu unterstützen. Unser Team arbeitet derzeit in München, Deutschland, Italien, Österreich, Frankreich, Spanien, Polen, USA, Malaysia und Singapur.    
    
Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes und unkompliziertes Unternehmen, in dem eine positive Zusammenarbeit sehr wichtig ist. Wir sind mehr als nur Kolleg:innen; wir haben ein starkes Team und eine große Kundengemeinschaft. Hohe Autonomie und flache Hierarchien stehen bei uns nicht nur auf dem Papier, sondern sind gelebter Alltag. Bei uns arbeitest Du nicht als eine:r von Hunderten oder an rein theoretischen Fragen, sondern hast unmittelbaren positiven Einfluss.    
    
Mit unserem Produkt erleichtern wir das Leben von tausenden von Administrator:innen und helfen ihnen, die zunehmende Komplexität der IT zu bewältigen. Unsere Kunden lieben unser Produkt und Deine Arbeit trägt dazu bei, dass das so bleibt!

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